IFLOW 제품

그룹웨어

일정과 근태부터 재무회계, 경영정보까지. 사용자 규모에 맞춰 구축합니다.

ERP

구매, 재고, 생산을 하나로 묶고 매입 회계전표까지 자동으로 이어 줍니다. 그룹웨어의 100여 개 업무와 데이터를 주고받아, 결재가 끝난 문서가 그대로 ERP 업무가 됩니다.

구매에서 회계전표까지

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   발주 등록

   품목을 고르면 창고 재고와 거래처 단가가 바로 보입니다. 박스·낱개 수량, 공급가와 부가세, 외화 금액이 자동 계산되고 같은 품목 중복 입력을 막아 줍니다.

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   발주 확정과 거래처 알림

   여러 발주를 골라 한 번에 확정하면 거래처 담당자에게 문자로 알리고, 거래처는 거래처 웹에서 바로 확인합니다. 이미 입고된 발주는 확정·취소가 막혀 실수를 줄입니다.

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   입고

   거래처가 발행한 거래명세서를 골라 입고합니다. 나누어 들어오는 부분입고를 지원하고, 무상 자재는 BOM에 따라 자동으로 소모 처리됩니다.

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   반품과 단가 차이

   원래 입고 건을 지정해 반품하므로 남은 수량을 넘겨 반품할 수 없습니다. 입고 후 단가가 바뀌면 수기 또는 구매단가 기준으로 일괄 정정합니다.

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   매입 세금계산서와 회계전표

   입고 자료를 거래처·사업장별로 묶어 매입, 부가세대급금, 외상매입금 전표를 자동으로 만듭니다. 차변과 대변이 맞지 않으면 전표가 생성되지 않습니다.

모듈별 주요 화면

판매·구매 전표의 회계 연동과 7단계 원가계산은 원가계산에서 자세히 안내합니다.

거래처 웹

대리점과 협력사가 웹 브라우저로 접속해 주문, 납품, 재고, 정산, 품질 문서를 직접 처리합니다. ERP와 같은 데이터를 보기 때문에 전화와 팩스, 엑셀 파일을 주고받던 일이 줄어듭니다.

협력사 납품은 이렇게 이어집니다

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   발주 확정 알림

   회사가 ERP에서 발주를 확정하면 협력사 담당자에게 문자가 갑니다.

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   요청서 확인

   협력사는 거래처 웹에서 확정된 발주를 품목별 수량, 단가, 박스 수로 확인합니다.

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   납품 등록과 거래명세서

   납품할 수량과 창고를 등록하고 거래명세서를 발행합니다. 시험성적서도 함께 올립니다.

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   ERP 입고

   회사는 ERP 입고 화면에서 협력사가 발행한 거래명세서를 골라 그대로 입고합니다.

메뉴 구성은 회사와 거래처 유형(대리점·OEM 협력사)에 맞게 바꿀 수 있습니다.

원가계산

구매부터 일반관리비까지 7단계로 나누어 계산합니다. 단계마다 결과를 확인할 수 있어 어디서 원가가 생겼는지 추적할 수 있고, 계산 결과는 회계전표와 경영보고서로 바로 이어집니다.

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   구매원가 계산

   매입 금액에 운반비, 통관비, 보험료 같은 구매제비용을 자동으로 배부해 품목별 실제 구매원가를 구합니다. 수입 원자재가 많은 회사도 부대비용을 손으로 나눌 필요가 없습니다.

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   원재료비 계산

   생산에 투입된 원재료 수량에 구매원가 기준 단가를 곱해 원재료비를 계산합니다. 재고자산 평가 결과와 같은 단가를 씁니다.

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   제조경비 배부

   전력비, 감가상각비, 수선비 같은 제조경비를 회사가 정한 배부 기준(생산량, 작업시간 등)에 따라 제품별로 나눕니다.

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   외주비 집계

   외주 가공비를 외주처와 제품별로 집계합니다. 외주창고 재고를 BOM으로 관리하므로 외주처에 보낸 자재와 돌아온 제품이 원가에 함께 반영됩니다.

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   제품 제조원가 계산

   앞 단계에서 구한 재료비, 경비, 외주비를 합산해 제품별 총 제조원가와 단위당 원가를 산출합니다.

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   제품 매출원가 계산

   판매된 수량을 기준으로 매출원가를 계산하고, 매출원가 분개를 회계전표로 자동 작성합니다.

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   일반관리비 배부

   판매비와 일반관리비까지 제품·부문별로 배부해 매출원가 계산에 포함합니다. 제품별로 실제 남는 이익을 경영보고서에서 바로 볼 수 있습니다.

회계

그룹웨어 결재와 연결되어 데이터를 두 번 입력하지 않습니다. 외투법인의 본사 보고에도 맞춥니다.

자동빌링 신규

유지보수, 임대, 정기 서비스처럼 매달·분기·연 단위로 청구하는 계약을 등록해 두면, 매일 아침 청구할 건을 모아 담당자 승인 한 번으로 전표, 세금계산서, 안내 메일까지 이어서 처리합니다.

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   계약 등록

   거래처, 계약기간, 청구주기(월납·분기납·연납), 금액과 품목을 등록하면 청구 일정이 자동으로 만들어집니다. 쓰던 유지보수 엑셀을 그대로 읽어 한 번에 등록할 수도 있습니다.

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   청구 대상 수집

   매일 기준일까지 청구할 건을 모읍니다. 휴일이나 장애로 지나친 청구도 함께 잡히므로 빠뜨리는 건이 없습니다.

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   점검과 승인

   금액 0원, 사업자번호 누락, 직전보다 크게 늘어난 금액을 자동으로 찾아 경고합니다. 담당자가 확인하고 승인한 건만 다음 단계로 넘어갑니다.

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   전표와 세금계산서

   승인한 청구서마다 매출전표를 만들고 전자세금계산서를 전송합니다. 청구서 번호로 전표와 계산서를 언제든 거꾸로 찾아갈 수 있습니다.

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   발행 안내 메일

   세금계산서가 발행되면 거래처 담당자에게 청구 내역 안내 메일을 보냅니다. 메일이 실패해도 청구는 그대로 유지되고, 나중에 다시 보낼 수 있습니다.

인사급여

인사기록과 근태에서 시작해 급여, 이체, 회계전표, 원천세 신고까지 한 흐름으로 처리합니다. 연말정산과 퇴직소득, 일용직과 사업·기타소득도 같은 프로그램에서 다룹니다.

매월 급여는 이렇게 진행됩니다

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   근태 마감

   근무조 편성, 일일 근태 등록, 외부 근태기 자료 가져오기로 한 달 근태를 집계합니다. 그룹웨어에서 승인된 휴가·휴일근로 신청이 그대로 반영됩니다.

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   급상여 계산

   사업장·급여분류별로 정한 계산식에 따라 급여와 상여를 계산합니다. 인상분 소급 계산과 엑셀로 받은 항목 일괄 반영도 지원합니다.

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   검토와 마감

   전월 대비 항목 비교와 증감 명세로 이상 금액을 확인한 뒤 명세서를 마감합니다. 직원은 그룹웨어에서 급여명세서를 봅니다.

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   은행 이체

   은행별 이체명세서를 만들어 급여 지급을 처리합니다.

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   회계전표 생성

   항목별로 지정한 계정과목에 따라 급여 회계전표와 지출결의를 자동으로 만듭니다.

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   원천세·4대보험 신고

   원천징수이행상황신고서, 간이지급명세서, 지방소득세 신고 자료를 만들고, 국민연금·건강보험은 EDI 자료로 처리합니다.

인사관리와 근태

인사고과

평가 계획부터 결과 확정까지 그룹웨어 결재 흐름 안에서 진행하고, 결과는 승진·인사와 연결됩니다.